เครื่องคำนวณงบประมาณเมื่อเสร็จสิ้น (BAC)

รายการที่รวมในการคำนวณ BAC

การบริหารมูลค่าที่ได้รับ (EVM) เชื่อมโยงขอบเขต กำหนดการ และต้นทุนโครงการเข้ากับเส้นฐานการวัดผลที่อนุมัติ กระทรวงพลังงานสหรัฐฯ อธิบายงบประมาณเมื่อเสร็จสิ้น (BAC) ว่าเป็นมูลค่างบประมาณของงานทั้งหมดในโครงการหรือส่วนที่กำหนด สำหรับการรวมยอดระดับโครงการ เครื่องคำนวณนี้ใช้:

BAC ที่คำนวณ = งบประมาณผลการดำเนินงานที่จัดสรรแล้ว + งบประมาณที่ยังไม่แจกจ่าย

งบประมาณผลการดำเนินงานที่จัดสรรแล้ว คือ งบประมาณที่มอบให้บัญชีควบคุม แพ็กเกจงาน หรืองานที่อนุมัติอื่นในแต่ละแถวแล้ว ส่วน งบประมาณที่ยังไม่แจกจ่าย (UB) คือ งบประมาณที่อนุมัติแล้วแต่ยังไม่ได้แจกจ่ายให้บัญชีเหล่านั้น ห้ามบันทึกจำนวนเดียวกันทั้งสองที่

เงินสำรองฝ่ายบริหาร (MR) ไม่รวมใน BAC เพราะเป็นงบที่ฝ่ายบริหารกันไว้สำหรับงานที่คาดไม่ถึงภายในขอบเขตโครงการ แต่ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของเส้นฐานการวัดผล เครื่องคำนวณแสดง BAC + MR เป็นยอดบริบทที่กว้างขึ้นเท่านั้น เพื่อให้เห็นเงินสำรองโดยไม่เรียกผิดว่าเป็นงบประมาณผลการดำเนินงาน

ตัวอย่างกระทบยอดเป็นเงินบาท

สมมติโครงการมีงบที่จัดสรรแล้ว ได้แก่ ค่าแรง 45,000,000.00 บาท วัสดุ 27,500,000.00 บาท และผู้รับเหมาช่วง 12,500,000.00 บาท รวมเป็น 85,000,000.00 บาท พร้อม UB 5,000,000.00 บาท และ MR 7,500,000.00 บาท

BAC ที่คำนวณ = 85,000,000.00 + 5,000,000.00 = 90,000,000.00 บาท

BAC บวกเงินสำรองฝ่ายบริหาร = 90,000,000.00 + 7,500,000.00 = 97,500,000.00 บาท

หากรายงานโครงการระบุ BAC 92,500,000.00 บาท ผลต่างคือ:

BAC ที่รายงาน − BAC ที่คำนวณ = 92,500,000.00 − 90,000,000.00 = 2,500,000.00 บาท

ผลต่างบวกไม่ได้บอกสาเหตุโดยอัตโนมัติ ควรตรวจสอบขอบเขตรายงาน วันที่จัดสรร UB และการรวมเงินสำรองผิดพลาด หาก BAC ที่รายงานเท่ากับ BAC + MR พอดี เครื่องคำนวณจะเตือนว่าอาจรวม MR แต่ระเบียนควบคุมของโครงการยังเป็นข้อมูลอ้างอิงสูงสุด

อ่านข้อสังเกต ไม่ใช่ดูแค่ยอดรวม

ตารางรายละเอียดแสดงสัดส่วน BAC ของแต่ละแถวและ UB ชื่อซ้ำอาจบ่งชี้การป้อนซ้ำ แถวที่มีชื่อแต่เป็นศูนย์อาจตั้งใจไว้ แต่ควรตรวจสอบ BAC ที่มาจาก UB ทั้งหมดอาจถูกต้องในช่วงต้นของการอนุมัติ แต่หมายความว่ายังไม่ได้แจกจ่ายงบในยอดรวมนี้

การคำนวณใช้จำนวนเต็มในหน่วยย่อยของสกุลเงินภายในเบราว์เซอร์ แทนการบวกเลขฐานสองแบบจุดลอยตัว จึงรวมสตางค์ได้แม่นยำและไม่สร้างทศนิยมให้สกุลเงินที่ไม่มีหน่วยย่อย ขีดจำกัดรวมคือ 9,000,000,000,000,000 หน่วยย่อย การป้อนตัวเลขเป็นไปตามรูปแบบภาษาไทย และจะปฏิเสธเครื่องหมายคั่นที่ผสมหรือผิดรูปแบบ

การเปลี่ยนสกุลเงินแสดงผล ไม่ใช่การแปลงค่าเงิน แต่เปลี่ยนเพียงป้ายสกุลเงินและความละเอียดของหน่วยย่อย ทุกแถว UB, MR และ BAC ที่รายงานต้องเป็นสกุลเงินและขอบเขตบัญชีเดียวกันอยู่แล้ว

เครื่องมือนี้ช่วยตรวจเลขและทบทวน ไม่ใช่กระบวนการอนุมัติ EVMS ไม่ได้สร้างโครงสร้างการแบ่งงาน อนุมัติงบ จัดการการเปลี่ยนเส้นฐาน หรือคำนวณค่าคาดการณ์อย่าง EAC โปรดเก็บวันที่ของรายงานต้นทางและทำตามกฎควบคุมการเปลี่ยนแปลงขององค์กร

แหล่งอ้างอิงทางการ: ภาพรวม EVM ของ DOE, DOE EVM Tutorial Module 6, เอกสาร DOE เรื่องความสมเหตุสมผลของ EAC และ คู่มือประเมินต้นทุนของ GAO