แปลงข้อความเป็นไฟล์ PDF
Convert your file in a few clicks. It is processed securely on our servers and ready to download in seconds.
การส่งไฟล์รูปแบบ .docx จะกระตุ้นให้ผู้รับสามารถแก้ไขเนื้อหาได้ และที่เลวร้ายกว่านั้นคือ รูปแบบการแสดงผลอาจแตกต่างกันไปตามฟอนต์ที่ติดตั้งและเวอร์ชันของโปรแกรม Word ที่ใช้ PDF จะล็อกโครงสร้างหน้าเอกสารไว้ตั้งแต่ขั้นตอนการส่งออก เพื่อให้ผู้อ่านเห็นเนื้อหาอย่างครบถ้วนตามที่คุณส่งมา เครื่องแปลงนี้จะอ่านไฟล์ .docx (ซึ่งเป็นรูปแบบ XML ในไฟล์ ZIP) แล้วแปลงเป็น PDF ที่มีโครงสร้างคงที่ โดยรักษาฟอนต์ไว้ผ่านการจัดเรียงเฉพาะส่วน (subsetting) รักษารูปภาพไว้ในความละเอียดเดิม และรักษาตาราง รายการข้อความ และหัวข้อต่างๆ ไว้โดยไม่มีการปรับรูปแบบการจัดวางใหม่
วิธีแปลงไฟล์ Word เป็นไฟล์ PDF
-
1
อัปโหลดไฟล์.docx
ใช้การลากและปล่อยไฟล์ โดยรองรับขนาดไฟล์สูงสุด 50 เมกะไบต์ ไม่รองรับไฟล์.doc รุ่นเก่า
-
2
เลือกขนาดกระดาษ
ขนาด A4 หรือรูปแบบตัวอักษรปกติ หรือคงขนาดหน้าเดิมจากไฟล์ Word
-
3
แปลง
เครื่องมือนี้แสดงเนื้อหาเอกสารโดยใช้ฟอนต์ที่ฝังอยู่ และสามารถส่งออกเป็นไฟล์ PDF เวอร์ชัน 1.7 ได้
-
4
ดาวน์โหลดไฟล์ PDF
ไฟล์เดียวที่ประกอบด้วยทุกหน้า มีเครื่องหมายหน้าสำหรับหัวข้อ และข้อความที่สามารถค้นหาได้
สิ่งที่ยังคงเหลืออยู่หลังจากการเปลี่ยนแปลง
- ข้อความ แบบอักษร และการจัดรูปแบบ — รวมถึงแบบตัวหนา แบบอักขระเอียง ขนาด และสี
- หัวข้อและโครงสร้างเนื้อหา — แปลงเป็นเครื่องหมายหน้าในไฟล์ PDF เพื่อใช้ในการนำทาง
- ตาราง — ขอบเซลล์ การจัดแนว และความกว้างยังคงเหมือนเดิม
- ภาพที่ฝังอยู่ — ถูกเก็บรักษาไว้ในความละเอียดเดิมจากแหล่งที่มา
- รายการแบบกระสุนและรายการที่มีเลขหมาย — สัญลักษณ์แสดงรายการจะแสดงผลได้อย่างถูกต้อง
- หมายเหตุท้ายหน้าและหมายเหตุปลายเอกสาร — ถูกเก็บรักษาไว้พร้อมลิงก์ย้อนกลับที่ถูกต้อง
- การแบ่งหน้า การแบ่งส่วน หัวหน้า และเท้ายอด — ให้คงอยู่บนหน้าที่กำหนดไว้
สิ่งที่มักจะเสียหายบ่อยที่สุดคืออะไร
- ตัวอักษรที่เครื่องแปลงไม่รองรับ — ให้ใช้ตัวอักษรของระบบแทน หากคุณใช้ตัวอักษรเฉพาะทางในไฟล์ต้นฉบับ ควรแนบสำเนาในรูปแบบ OTF หรือเปลี่ยนไปใช้ตัวอักษรทั่วไป เช่น Arial, Times New Roman, Calibri หรือ Helvetica
- การเปลี่ยนแปลงที่ถูกติดตาม — จะถูกเก็บไว้ในรูปแบบของการแก้ไขที่มองเห็นได้โดยค่าเริ่มต้น หากต้องการไฟล์ PDF ที่สะอาด ให้ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดใน Word ก่อนส่งออก
- คำแสดงความคิดเห็น — แสดงอยู่ในช่องขอบหน้า หากต้องการให้ไม่ปรากฏ สามารถปิดใช้งานได้ผ่านตัวเลือกการส่งออก
- อ็อบเจกต์ Excel ที่ฝังอยู่ — แสดงเป็นภาพนิ่ง ไม่สามารถแก้ไขได้
- รูปแบบการจัดลำดับข้อความที่ซับซ้อนมาก (คอลัมน์ในสไตล์นิตยสารพร้อมแถบข้าง) — โดยทั่วไปสามารถใช้งานได้ แต่ควรทดสอบอย่างละเอียดสำหรับเอกสารสำคัญ
การฝังแบบอักษร
เครื่องมือนี้จะใช้เฉพาะฟอนต์ที่มีไกล์ฟที่ถูกใช้งานจริงในเอกสารเท่านั้นในการฝัง ซึ่งช่วยลดขนาดไฟล์ได้ถึง 10–20 เท่า เมื่อเทียบกับการฝังฟอนต์ทั้งหมด หากคุณต้องการการฝังแบบเต็ม (เพื่อความเข้ากันได้กับเครื่องพิมพ์หรือเอกสารตามข้อกำหนดทางกฎหมาย) กรุณาเปิด/ปิดตัวเลือก “full subset” ในตัวเลือกการส่งออก
PDF/A สำหรับการจัดเก็บข้อมูล
สำหรับการจัดเก็บเป็นข้อมูลถาวรหรือการยื่นเอกสารตามข้อกำหนดทางกฎหมาย ควรส่งออกในรูปแบบ PDF/A-1b หรือ PDF/A-2b โดยรูปแบบดังกล่าวห้ามใช้การอ้างอิงฟอนต์จากภายนอก ไจแวรกซ์ (JavaScript) เอฟเฟกต์ความโปร่งใส และการเข้ารหัสข้อมูล เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารจะแสดงผลได้อย่างแม่นยำแม้หลังผ่านไป 50 ปี
ตัวเลือกด้านความปลอดภัย
- การป้องกันด้วยรหัสผ่าน: เข้ารหัสข้อมูลโดยใช้ AES-256 และต้องใช้รหัสผ่านในการเปิดไฟล์
- ข้อจำกัดด้านสิทธิ์: ปิดการคัดลอก การแก้ไข และการพิมพ์ โปรดทราบว่าข้อกำหนดเหล่านี้เป็นเพียงคำแนะนำเท่านั้น ไม่ถือเป็นมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เข้มงวด
- ไม่มีการเข้ารหัส (ค่าเริ่มต้น): ไฟล์ขนาดเล็กกว่า และเปิดได้เร็วกว่า
คำถามที่พบบ่อย
ไม่ ใช้ได้เฉพาะไฟล์.docx รูปแบบสมัยใหม่เท่านั้น ให้เปิดไฟล์.doc ก่อนใน Word หรือ LibreOffice จากนั้นเลือก “บันทึกเป็น” ในรูปแบบ.docx ก่อน แล้วจึงทำการแปลง ส่วนรูปแบบไฟล์.doc แบบไบนารีนั้นมีโครงสร้างที่ซับซ้อนเกินไป ทำให้ไม่สามารถแปลงได้อย่างแม่นยำโดยอัตโนมัติ
ค่าที่ใกล้เคียงมากสำหรับเอกสารส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม ลักษณะการจัดวางที่ซับซ้อน (เช่น การพันคำในภาพที่ตำแหน่งเฉพาะ) อาจมีความแตกต่างเพียงไม่กี่พิกเซล ควรทดสอบเอกสารที่สำคัญก่อนใช้การแปลงอัตโนมัติ
จะมีการฝังเฉพาะส่วนย่อยที่ใช้งานจริงเท่านั้น ซึ่งเป็นแนวทางปฏิบัติปกติ โดยไม่มีการแจกจ่ายไฟล์ฟอนต์เต็มรูปแบบ ส่วนใบอนุญาตจากผู้ผลิตฟอนต์ที่ห้ามการฝังจะถูกปฏิบัติตามโดยใช้ตัวเลือกควบคุม (toggle)
ไม่ การแปลงจะดำเนินการภายในเบราว์เซอร์ของคุณโดยใช้ WebAssembly โดยไฟล์จะไม่เคยออกจากอุปกรณ์ของคุณเลย