แปลง Word เป็น PDF

สิ่งที่คงไว้หลังแปลงไฟล์

• ข้อความ ฟอนต์ และสไตล์, รวมถึงตัวหนา ตัวเอียง ขนาด และสี
• เค้าโครงหน้า, ระยะขอบ ตัวแบ่งหน้า ตัวแบ่งส่วน หัวกระดาษ และท้ายกระดาษจะถูกเก็บไว้เมื่อทำได้
• ตาราง, เส้นขอบเซลล์ การจัดแนว เซลล์ที่ผสาน และความกว้างคอลัมน์จะถูกคงไว้ใกล้เคียงที่สุดตามที่ตัวเรนเดอร์เอกสารรองรับ
• รูปภาพที่ฝังไว้, จะยังอยู่ใน PDF ไม่ถูกแยกออกเป็นไฟล์ต่างหาก
• รายการหัวข้อย่อยและรายการลำดับเลข, เครื่องหมายรายการแสดงได้ถูกต้อง
• เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง, ถูกนำไปไว้ใน PDF แบบเค้าโครงคงที่
• ข้อความที่ค้นหาได้, ข้อความ Word ปกติยังเลือกและค้นหาได้ใน PDF ที่สร้างขึ้น

สิ่งที่ควรตรวจสอบก่อนแชร์ PDF

• ฟอนต์, ฟอนต์เดสก์ท็อปที่ไม่ค่อยพบอาจถูกแทนที่หากตัวแปลงเข้าถึงไม่ได้ สำหรับไฟล์สำคัญควรใช้ฟอนต์ทั่วไป เช่น Arial, Times New Roman, Calibri หรือ Helvetica
• การติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็น, ยอมรับการเปลี่ยนแปลงและลบความคิดเห็นใน Word ก่อน หากต้องการ PDF ฉบับสะอาด
• วัตถุที่ลิงก์หรือฝังไว้, แผนภูมิ Excel, SmartArt และวัตถุ OLE อาจกลายเป็นรูปภาพนิ่งใน PDF
• ฟอร์มและแมโคร, ช่องโต้ตอบใน Word และแมโคร VBA จะไม่กลายเป็นฟีเจอร์ PDF ที่แก้ไขได้
• เค้าโครงสิ่งพิมพ์ที่ซับซ้อน, จดหมายข่าว รายงานหลายคอลัมน์ และเอกสารที่มีกล่องด้านข้างแบบลอยควรตรวจทีละหน้าหลังแปลง

ความเป็นส่วนตัวและการจัดการไฟล์

ตัวแปลงจะอัปโหลดไฟล์ Word ของคุณเพื่อประมวลผล และลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ของเราโดยอัตโนมัติหลัง 2 ชั่วโมง อย่าอัปโหลดเอกสารที่คุณไม่มีสิทธิ์ประมวลผลผ่านบริการออนไลน์ และตรวจ PDF ที่สร้างแล้วก่อนส่งให้ลูกค้า หน่วยงานรัฐ หรือคู่สัญญาทางกฎหมาย

ขนาดกระดาษและรูปแบบตามภูมิภาค

PDF จะใช้การตั้งค่าหน้ากระดาษที่บันทึกไว้ในเอกสาร Word หากต้องการขนาดกระดาษเฉพาะ ให้ตั้งค่าใน Word ก่อนอัปโหลด: ในไทยและตลาดส่วนใหญ่ใช้ A4 เป็นหลัก ส่วน Letter มักใช้ในสหรัฐอเมริกาและแคนาดา ตรวจระยะขอบก่อนพิมพ์ โดยเฉพาะเมื่อไฟล์ย้ายระหว่างงานแบบ A4 และ Letter

เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

• บันทึกเอกสารต้นฉบับก่อนอัปโหลด เพื่อให้การแก้ไขล่าสุดรวมอยู่ด้วย
• ยอมรับการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามไว้และลบความคิดเห็นส่วนตัวหากไม่ต้องการให้แสดง
• เปิด PDF ที่สร้างขึ้นหนึ่งครั้งก่อนแชร์
• เก็บไฟล์ Word ต้นฉบับไว้สำหรับแก้ไขภายหลัง และใช้ PDF เป็นสำเนาคงที่สำหรับส่ง พิมพ์ หรือจัดเก็บ