ไฟล์ PDF ถูกแบ่งออกเป็นส่วนๆ
ไฟล์ PDF ที่รวมเนื้อหาไว้ครบ 200 หน้านั้นยากต่อการแชร์ เพราะผู้ใช้มักต้องการเฉพาะบทที่ 3 เท่านั้น ไม่ใช่คู่มือฉบับเต็ม โปรแกรมแยกไฟล์นี้สามารถแบ่งไฟล์ PDF เพียงฉบับเดียวออกเป็นไฟล์ย่อยหลายไฟล์ได้ โดยใช้หนึ่งในสามวิธีหลัก ได้แก่ การดึงช่วงหน้าที่กำหนด การแบ่งตามระยะห่างคงที่ (เช่น ทุก 10 หน้า) หรือการสร้างไฟล์หนึ่งไฟล์ต่อหน้า ผลลัพธ์จะถูกจัดเก็บในรูปแบบ ZIP พร้อมชื่อไฟล์ที่ชัดเจน ทำให้คุณสามารถส่งเฉพาะส่วนที่ผู้รับแต่ละคนต้องการได้โดยตรงผ่านอีเมล
วิธีการแบ่งไฟล์ PDF
-
1
อัปโหลดไฟล์ PDF ต้นฉบับ
ลากหรือเลื่อนดูภาพ ภาพขนาดย่อจะปรากฏพร้อมหมายเลขหน้า เพื่อให้คุณสามารถวางแผนการแบ่งส่วนได้อย่างเหมาะสม
-
2
เลือกโหมดแบ่งส่วน
มีสามโหมด ได้แก่ ตามช่วงค่าเฉพาะ (เช่น 1–5, 6–15, 16–30) ตามช่วงเวลาคงที่ (ทุก 10 หน้า) หรือไฟล์หนึ่งไฟล์ต่อหน้า
-
3
ให้ชื่อไฟล์ผลลัพธ์
เลือกรูปแบบการตั้งชื่อ เช่น document-01.pdf, chapter-1.pdf หรือใช้ป้ายกำกับเฉพาะสำหรับแต่ละช่วงข้อมูล
-
4
ดาวน์โหลดไฟล์ ZIP
ไฟล์ PDF ทั้งหมดที่ได้จะถูกรวบรวมไว้ในไฟล์ ZIP เพียงไฟล์เดียว โดยไฟล์ PDF แต่ละไฟล์ภายในจะยังคงรักษาข้อความ บุ๊กมาร์ก และเมตาดาต้าจากแหล่งที่มาไว้อย่างครบถ้วน
โหมดแบ่งส่วน และเวลาที่ควรใช้แต่ละโหมด
โหมดการแบ่งแบบขวาขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการส่งผลลัพธ์ การส่งแต่ละบทไปยังผู้ตรวจสอบที่แตกต่างกันถือเป็นการแบ่งตามช่วง ในขณะที่การแยกภาพสแกนออกเป็นใบรับรองแต่ละฉบับถือเป็นการแบ่งหนึ่งฉบับต่อหน้า
การเปรียบเทียบโหมด
| โหมด | ข้อมูลขาเข้า | ผลลัพธ์จากไฟล์ PDF ขนาด 30 หน้า | การใช้งานทั่วไป |
|---|---|---|---|
| ตามช่วง | 1–5, 6–15, 16–30 | มีไฟล์ PDF จำนวน 3 ฉบับ แบ่งเป็น 5, 10 และ 15 หน้า | ประกอบด้วยบท หัวข้อย่อย และส่วนเนื้อหาเฉพาะสำหรับลูกค้า |
| ทุกๆ N หน้า | N = 5 | มีไฟล์ PDF จำนวน 6 ฉบับ โดยแต่ละฉบับมี 5 หน้า | การแจกจ่ายแบบกลุ่มเป็นชุด ๆ โดยแต่ละชุดมีขนาดคงที่ |
| หนึ่งฉบับต่อหน้า | (ไม่ต้องกรอกข้อมูล) | ไฟล์ PDF ขนาดหน้าเดียว จำนวน 30 ฉบับ | ใบรับรอง ใบเสร็จรับเงิน และฉลาก |
| ผ่านเครื่องหมายหน้า | ใช้เครื่องหมายหน้าระดับสูงสุด | มีไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์ต่อขอบเขตของเครื่องหมายหน้า | หนังสือที่ถูกสแกนพร้อมสารบัญ |
ช่วงของรูปแบบข้อมูล
ช่องป้อนช่วงข้อมูลมีลักษณะเดียวกับเครื่องมือเลือกหน้าอื่นๆ ได้แก่ ช่วงที่แยกด้วยจุดสามจุด (comma-separated ranges), - สำหรับช่วงข้อมูลที่ต่อเนื่องกัน, -1 สำหรับหน้าสุดท้าย และ 1-5, 10, 12-20 จะสร้างไฟล์ผลลัพธ์จำนวนสามไฟล์
รูปแบบชื่อไฟล์
- การตั้งเลขตามลำดับ:
document-001.pdf, document-002.pdfเหมาะสำหรับการประมวลผลในปริมาณมาก - ป้ายกำกับช่วงหน้า
report-p1-5.pdf, report-p6-15.pdfแสดงขอบเขตของเนื้อหาในที่เดียว - กำหนดเองตามช่วง: สำหรับการแบ่งช่วง คุณสามารถกำหนดป้ายกำกับให้กับแต่ละช่วงได้ เช่น “บทนำ”, “วิธีการ”, “ผลลัพธ์”
- Prefix + ชื่อไฟล์ต้นฉบับ:
split-invoices-001.pdf– คงให้ชื่อไฟล์ต้นฉบับปรากฏอยู่
สิ่งที่ถูกเก็บรักษาไว้ในผลลัพธ์แต่ละรายการคืออะไร
- ข้อความและแบบอักษร: ข้อความที่สามารถค้นหาได้จะยังคงอยู่ในรูปแบบเดิมโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลง
- ภาพ: จะมีการบันทึกเฉพาะภาพที่ใช้จริงในหน้าต่างๆ ที่รวมอยู่เท่านั้น
- เครื่องหมายหน้า: จำกัดเฉพาะเครื่องหมายหน้าที่อยู่ภายในช่วงข้อมูลที่ส่งออก ส่วนเครื่องหมายหน้าอื่นๆ จะถูกลบออกไป
- ฟิลด์แบบฟอร์ม: ค่าของฟิลด์บนหน้าที่รวมอยู่จะถูกส่งต่อไปยังหน้าอื่นโดยไม่เปลี่ยนแปลง
- ลิงก์ไฮเปอร์: ลิงก์ภายในที่นำไปยังหน้าเว็บภายนอกจะถูกลบออกไป ส่วนลิงก์ภายนอกจะยังคงอยู่
- เมตาดาต้า: ชื่อเรื่อง ผู้เขียน และหัวข้อจะถูกคัดลอกมาจากแหล่งที่มา แต่คุณสามารถกำหนดชื่อเรื่องใหม่ได้สำหรับผลลัพธ์แต่ละรายการ
ขนาดไฟล์หลังจากการแบ่ง
การแบ่งไฟล์ด้วยตนเองไม่สามารถลดขนาดไฟล์ให้สัมพันธ์กับจำนวนหน้าได้อย่างเหมาะสม เนื่องจากไฟล์ PDF จะใช้ฟอนต์และรูปภาพร่วมกันระหว่างหน้าต่างๆ และแต่ละไฟล์ผลลัพธ์จะรวมฟอนต์ที่จำเป็นไว้ด้วย การแบ่งไฟล์ PDF ขนาด 50 เมกะไบต์ออกเป็น 5 ส่วน มักจะทำให้ขนาดของแต่ละส่วนเกิน 50 เมกะไบต์ หากขนาดของไฟล์มีความสำคัญสำหรับผู้รับ ควรดำเนินการบีบอัดไฟล์เพิ่มเติม
เมื่อใช้เครื่องมือ “Split” นั้นไม่เหมาะสม
- คุณต้องการเก็บเฉพาะหน้าบางหน้าเท่านั้น ให้ใช้คำสั่ง pdf-extract-pages เพื่อให้ได้ผลลัพธ์เพียงหนึ่งฉบับและกระบวนการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น
- คุณต้องลบหน้าต่างๆ โดยใช้ฟังก์ชัน pdf-remove-pages
- คุณต้องการไฟล์ยาวเพียงหนึ่งไฟล์จากหลายไฟล์ ซึ่งก็คือการรวมไฟล์ PDF ในทิศทางตรงกันข้าม
- คุณต้องการเรียงลำดับใหม่ ให้ใช้ฟังก์ชัน
pdf-page-reorder
คำถามที่พบบ่อย
สามารถทำได้ก็ต่อเมื่อปลดล็อกไฟล์เสร็จแล้วเท่านั้น ไฟล์ PDF ที่ถูกเข้ารหัสจะไม่สามารถแก้ไขได้หากไม่มีรหัสผ่านสำหรับการเปิดไฟล์ — กรุณาป้อนรหัสผ่านเมื่อมีการขอ หรือปลดล็อกไฟล์ก่อนอย่างเด็ดขาด
ขีดจำกัดที่เหมาะสมคือไฟล์ผลลัพธ์ไม่เกินหลายร้อยไฟล์ โดยขึ้นอยู่กับขนาดของไฟล์ ZIP และความจุบัฟเฟอร์ดาวน์โหลดของเบราว์เซอร์ สำหรับกรณีที่ต้องแบ่งไฟล์ขนาดใหญ่มาก (เช่น ไฟล์ผลลัพธ์หน้าเดียวหลายพันไฟล์) ควรแบ่งไฟล์ต้นฉบับออกเป็นชุดๆ ก่อน
ไม่ ผลลัพธ์แต่ละรายการคือสำเนาของหน้าต้นฉบับที่ถูกสร้างขึ้นใหม่แบบบิตต่อบิต โดยไม่มีการรีเรนเดอร์ การบีบอัดข้อมูลใหม่ หรือการสุ่มตัวอย่างใหม่ ทั้งฟอนต์ ภาพ และข้อความจะถูกเก็บรักษาไว้อย่างแม่นยำ
ใช่ ไฟล์ PDF ที่สแกนมายังคงเป็นไฟล์ PDF ที่มีหน้าแสดงภาพ การแบ่งหน้าจะทำงานในลักษณะเดียวกัน และเนื้อหาของภาพจะถูกเก็บรักษาไว้บนแต่ละหน้าผลลัพธ์
ไม่ ไฟล์ที่อัปโหลดและไฟล์อาร์ชีฟผลลัพธ์จะถูกลบออกจากพื้นที่ทำงานชั่วคราวเมื่อเซสชันสิ้นสุดลง