รวมไฟล์ PDF

ตัวอย่างการใช้งานทั่วไป

• จัดชุดเอกสารภาษี: หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ใบกำกับภาษี ใบเสร็จ และใบปะหน้าใน PDF เดียว
• ทำแฟ้มงานหรือคดี: สัญญา ใบแจ้งหนี้ และเอกสารติดต่อเรียงตามเวลา
• ส่งเอกสารสมัครงาน: เรซูเม่ จดหมายสมัครงาน ผลงาน และหนังสือรับรอง
• เก็บเอกสารโครงการ: ข้อกำหนด บันทึกประชุม งานส่งมอบ และรายงานสรุป
• รวมหน้าที่สแกนไว้: หากเครื่องสแกนสร้าง PDF แยกทีละหน้า ให้รวมเป็นเอกสารต่อเนื่อง

สิ่งที่ยังคงอยู่

การจัดการขนาดหน้าที่หลากหลาย

หากไฟล์ PDF มีทั้งหน้า A4 และ US Letter เอกสารที่รวมแล้วจะคงขนาดเดิมของแต่ละหน้าไว้ ผลลัพธ์จึงอาจมีหลายขนาดหน้าในไฟล์เดียว หากต้องการไฟล์ที่มีขนาดสม่ำเสมอสำหรับพิมพ์ ให้แปลงขนาดหน้าก่อนรวมไฟล์

วิธีจัดการบุ๊กมาร์ก

1. เก็บไว้ตามเดิม บุ๊กมาร์กของแต่ละไฟล์ยังอยู่ในตำแหน่งเดิม
2. จัดไว้ใต้ชื่อไฟล์ PDF แต่ละไฟล์จะเป็นบุ๊กมาร์กระดับบน และบุ๊กมาร์กเดิมจะอยู่ด้านล่าง
3. ลบทั้งหมด เหมาะเมื่อคุณต้องการสร้างสารบัญใหม่หลังรวมไฟล์

สำหรับเอกสารรวมที่มีความยาว ตัวเลือกที่ 2 มักอ่านง่ายที่สุด เพราะเห็นทั้งลำดับไฟล์และโครงสร้างเดิมของเอกสาร

คำแนะนำ

• ลำดับสำคัญ จัดภาพตัวอย่างก่อนรวม เพราะไฟล์สุดท้ายจะเรียงจากบนลงล่าง
• บีบอัดหลังรวม การรวมไฟล์แทบไม่ลดขนาดไฟล์ ไฟล์ขนาดใหญ่จึงมักควรบีบอัดหลังเสร็จ
• เก็บต้นฉบับไว้ การรวมไม่แก้ไขไฟล์เดิม แต่ควรเก็บไว้จนกว่าจะตรวจผลลัพธ์เรียบร้อย
• ตรวจหมายเลขหน้า หากไฟล์เดิมมีเลขหน้าพิมพ์อยู่แล้ว เอกสารรวมอาจมีเลขเริ่มใหม่หลายช่วง เพิ่มเลขหน้าต่อเนื่องใหม่ได้หากจำเป็น

สิ่งที่ควรจัดการก่อน

• PDF ที่เข้ารหัส ปลดล็อกด้วยรหัสผ่านหรือเครื่องมือปลดล็อก PDF ก่อน
• แบบฟอร์มที่ใช้ชื่อฟิลด์ซ้ำ หากหลายไฟล์ใช้ชื่อฟิลด์เดียวกัน แบบฟอร์มในไฟล์รวมอาจทำงานไม่ตรงตามที่คาดไว้