การรวมไฟล์ PDF
ให้ลากไฟล์ PDF หลายไฟล์เข้าไปในเครื่องมือ จัดเรียงตามลำดับที่ต้องการ จากนั้นรวมเป็นไฟล์เดียว เครื่องมือนี้จะรักษาชั้นข้อความ บุ๊กมาร์ก (ซึ่งสามารถกำหนดให้อยู่ภายใต้เอกสารต้นฉบับแต่ละฉบับในฐานะระดับโครงสร้างใหม่ได้ตามต้องการ) ฟิลด์แบบฟอร์ม และฟอนต์ที่ฝังอยู่ไว้ ทำให้ผลลัพธ์เป็นไฟล์ PDF ที่รวมกันอย่างสมบูรณ์ ไม่ใช่เพียงชุดภาพที่แสดงผลแล้วเท่านั้น — สามารถค้นหา ใช้งานได้อย่างสะดวก และพร้อมสำหรับการพิมพ์
วิธีการรวมไฟล์ PDF เข้าด้วยกัน
-
1
เพิ่มไฟล์ PDF
ลากและวางไฟล์ได้ตามที่ต้องการ และสามารถเพิ่มไฟล์เพิ่มเติมได้ตลอดเวลาก่อนทำการรวมไฟล์
-
2
จัดเรียงตามลำดับ
ลากแท็บเพื่อเรียงลำดับใหม่ ไฟล์จะถูกรวมเข้าด้วยกันจากบนลงล่าง
-
3
สามารถทำได้หรือไม่: จัดเรียงลำดับหน้าภายในไฟล์ใหม่
เปิดหน้าของไฟล์และสลับลำดับหน้าเหล่านั้นก่อนทำการรวมไฟล์
-
4
เลือกวิธีจัดการบุ๊คมาร์ก
รักษาบุ๊กมาร์กของแต่ละไฟล์ไว้ หรือลบมันออกไป หรือจัดวางแหล่งข้อมูลแต่ละรายการเป็นบุ๊กมาร์กระดับสูงสุด
-
5
รวมและดาวน์โหลด
ไฟล์ PDF ที่รวมกันจะถูกสร้างขึ้น ส่วนแหล่งข้อมูลแต่ละแหล่งยังคงไม่มีการเปลี่ยนแปลง
สถานการณ์การรวมข้อมูลทั่วไป
- การจัดทำเอกสารภาษี — รวมแบบฟอร์ม W-2, 1099, ใบเสร็จรับเงิน และแผ่นปกเข้าไว้ในเอกสารฉบับเดียว
- การจัดทำแฟ้มข้อมูล — สัญญา ใบแจ้งหนี้ และเอกสารสื่อสาร จัดเรียงตามลำดับเวลา
- การส่งใบสมัคร — ประวัติส่วนตัว (CV), จดหมายแนะนำ, ตัวอย่างผลงาน (portfolio), และจดหมาย 추천
- การจัดเก็บเอกสารของโครงการ — ข้อมูลรายละเอียด บันทึกการประชุม ผลลัพธ์ที่ต้องส่งมอบ และรายงานฉบับสมบูรณ์
- การรวมหน้าที่สแกนแล้ว — เมื่อเครื่องสแกนสร้างไฟล์ PDF หนึ่งไฟล์ต่อหน้า ให้รวมทั้งหมดเป็นเอกสารเดียว
สิ่งที่ถูกอนุรักษ์ไว้คืออะไร
| คุณสมบัติ | ได้รับการอนุรักษ์ไว้หรือไม่? |
|---|---|
| เนื้อหาข้อความ | ใช่ |
| ภาพ | ใช่ |
| ฟอนต์ที่ฝังอยู่ | ใช่ (จะถูกลบข้อมูลซ้ำหากเหมือนกัน) |
| บุ๊กมาร์ก | ตัวเลือก – วางแบบลูกโซ่ (nest), ทำให้เรียบ (flatten) หรือลบออก (drop) |
| ช่องข้อมูลในแบบฟอร์ม | ใช่ |
| ลิงก์ | ใช่ |
| ขนาดหน้า | ต่อหน้า — รองรับขนาดหน้าที่หลากหลาย |
| ข้อมูลหลัก | รวมหรือเก็บรักษาไว้ตั้งแต่ครั้งแรก |
การจัดการขนาดหน้าที่หลากหลาย
หากไฟล์ PDF ของคุณรวมขนาดกระดาษ A4 และ US Letter เข้าด้วยกัน เอกสารที่สร้างขึ้นจะยังคงแสดงขนาดกระดาษเดิมของแต่ละหน้า โดยไฟล์ PDF ที่ได้จะประกอบด้วยหน้ากระดาษหลายขนาดที่ไม่ได้ถูกรวมเข้าด้วยกัน เพื่อให้ผลลัพธ์มีความสม่ำเสมอ ควรใช้เครื่องแปลงขนาดหน้า PDF ก่อนทำการรวมไฟล์
กลยุทธ์การทำเครื่องหมาย
- รักษาสภาพเดิมไว้ บุ๊กมาร์กของแต่ละแหล่งข้อมูลจะยังคงอยู่ ซึ่งอาจทำให้เกิดการซ้ำซ้อนได้
- การจัดเรียงตำแหน่งใต้ชื่อแหล่งข้อมูล: ไฟล์แต่ละไฟล์จะกลายเป็นบุ๊คมาร์กระดับสูงสุด โดยบุ๊คมาร์กเดิมของแต่ละไฟล์จะถูกจัดวางอยู่ใต้บุ๊คมาร์กนั้น
- ลบบุ๊กมาร์กทั้งหมด เพื่อเตรียมไฟล์ PDF ที่รวมข้อมูลไว้อย่างพร้อมใช้งาน
สำหรับการอ่านเอกสารที่ถูกรวมกันเป็นชิ้นเดียวขนาดใหญ่ ตัวเลือกที่ 2 มักจะเหมาะสมที่สุด เพราะจะให้โครงสร้างภาพรวมที่ชัดเจน ซึ่งสะท้อนทั้งโครงสร้างของการรวมเนื้อหาและส่วนต่างๆ ของเอกสารต้นฉบับได้อย่างครบถ้วน
คำแนะนำ
- ลำดับมีความสำคัญ ให้ลากภาพตัวอย่างเพื่อเปลี่ยนลำดับการเรียง; การรวมจะดำเนินการจากบนลงล่าง
- บีบอัดข้อมูลหลังการรวมข้อมูล การรวมข้อมูลมักไม่ทำให้ขนาดลดลงมากนัก ในกรณีที่การรวมมีปริมาณข้อมูลมาก มักจะได้ประโยชน์จากการบีบอัดข้อมูลหลังการรวม
- เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ การรวมไฟล์เป็นกระบวนการที่ไม่ทำลายข้อมูล แต่ควรเก็บไฟล์ PDF ต้นฉบับไว้จนกว่าคุณจะตรวจสอบความถูกต้องของการรวมเสร็จสิ้นแล้ว
- ตรวจสอบหมายเลขหน้า หากไฟล์ PDF เดิมมีหมายเลขหน้าที่พิมพ์ไว้แล้ว เอกสารรวมจะแสดงจำนวนครั้งที่เริ่มต้นใหม่หลายครั้ง หากจำเป็น ให้เพิ่มหมายเลขหน้าต่อเนื่องใหม่โดยใช้เครื่องมือเพิ่มหมายเลขหน้าใน PDF
สิ่งที่ไม่สามารถทำงานได้
- การรวมไฟล์ PDF ที่เข้ารหัส ให้ปลดล็อกไฟล์เหล่านั้นก่อนโดยใช้เครื่องมือปลดล็อก PDF หรือกรอกรหัสผ่าน
- การรวมข้อมูลจากฟิลด์แบบฟอร์มที่แตกต่างกัน: การใช้ชื่อฟิลด์ซ้ำกันในแหล่งข้อมูลต่างๆ อาจทำให้เกิดพฤติกรรมของแบบฟอร์มที่ไม่คาดคิดในไฟล์ที่รวมแล้ว
คำถามที่พบบ่อย
ไม่ ข้อมูลจะถูกคัดลอกหน้าต่อหน้าโดยไม่ต้องรีเรนเดอร์ใหม่ ข้อความยังคงสามารถค้นหาได้ ฟอนต์ยังคงถูกฝังอยู่ ภาพไม่เปลี่ยนแปลง และขนาดของหน้านั้นยังคงเหมือนเดิม
ใช่ ไฟล์ PDF ที่รวมแล้วจะคงขนาดของแต่ละหน้าไว้ตามขนาดเดิม หากการรักษาระดับขนาดให้สม่ำเสมอมีความสำคัญ (สำหรับการพิมพ์) ควรแปลงขนาดหน้าก่อนโดยใช้เครื่องมือแปลงขนาดหน้า PDF หรือปล่อยให้กระบวนการรวมเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติและยอมรับขนาดที่แตกต่างกันได้
สามารถเก็บบุ๊กมาร์กไว้ วางไว้ภายใต้ชื่อเอกสารต้นฉบับ หรือปล่อยให้อยู่ตามที่ได้ การเก็บฟิลด์แบบฟอร์มนั้นจะทำได้ แต่อาจเกิดความขัดแย้งของชื่อได้ หากไฟล์ PDF ต้นฉบับหลายไฟล์ใช้ชื่อฟิลด์เดียวกัน โปรดตรวจสอบความขัดแย้งหลังจากรวมไฟล์เสร็จสิ้น
ขึ้นอยู่กับไฟล์ต้นทาง การรวมไฟล์จะไม่ช่วยลดขนาดไฟล์ — คาดว่าขนาดผลลัพธ์จะใกล้เคียงกับผลรวมของไฟล์ที่ใช้เข้ามา หลังหักค่าประหยัดจากการกำจัดไฟล์ซ้ำของฟอนต์ออกไป หากทำการรวมไฟล์ในปริมาณมาก ควรใช้โปรแกรม PDF Compress ร่วมด้วยหลังจากนั้น