แปลง PDF เป็น Word

PDF เป็น Word

กำลังสกัดข้อความจาก PDF...

เมื่อมีคนส่งสัญญาเป็น PDF มาให้ แล้วคุณต้องแก้ไขข้อความบางข้อ เครื่องมือนี้จะสร้างเอกสารใหม่เป็น DOCX จริง ข้อความจะอยู่เป็นย่อหน้า ไม่ใช่กล่องข้อความจำนวนมาก หัวข้อจะเป็นสไตล์หัวข้อของ Word รายการยังคงเป็นรายการ ตารางกลายเป็นตารางของ Word และรูปภาพถูกวางในเนื้อหา PDF ที่สแกนมาจะผ่าน OCR ก่อน เพื่อให้ผลลัพธ์แก้ไขได้จริง ไม่ใช่แค่รูปภาพที่ถูกใส่ไว้ใน Word

วิธีแปลง PDF เป็น Word

  1. 1

    อัปโหลด PDF

    ใช้ได้ทั้ง PDF ที่มีข้อความและไฟล์สแกน ไฟล์สแกนจะเริ่ม OCR ก่อนแปลง

  2. 2

    เลือกโหมดความแม่นยำ

    Flow ทำให้ย่อหน้าไหลตามธรรมชาติ ส่วน Exact รักษาตำแหน่งเดิมให้ใกล้เคียงกว่าโดยใช้กล่องข้อความมากขึ้น

  3. 3

    เริ่มแปลงไฟล์

    ระบบจะตรวจจับหัวข้อ รายการ และตาราง พร้อมฝังรูปภาพด้วยความละเอียดของไฟล์ต้นฉบับ

  4. 4

    ดาวน์โหลด DOCX

    เปิดใน Word, LibreOffice หรือ Google Docs แล้วแก้ไขได้ตามปกติ

โหมด Flow และ Exact

โหมด ข้อดี ข้อควรระวัง
Flow ข้อความจัดเรียงใหม่ได้เป็นธรรมชาติเมื่อแก้ไข และใช้สไตล์ได้สะดวกกว่า ตำแหน่งคอลัมน์และเลย์เอาต์เฉพาะอาจขยับ
Exact หน้าตาเอกสารใกล้เคียง PDF ต้นฉบับมาก แก้ไขยากขึ้น เพราะข้อความจำนวนมากอยู่ในกล่องข้อความ

ใช้ Flow สำหรับเอกสารที่ต้องแก้ไขเนื้อหามาก ใช้ Exact สำหรับสำเนาเก็บถาวรหรือไฟล์ที่ต้องการปรับเล็กน้อยเป็นครั้งคราว

สิ่งที่เก็บไว้

  • สไตล์ย่อหน้า จากขนาดตัวอักษรและโครงสร้างที่ตรวจพบ
  • รายการหัวข้อย่อยและรายการลำดับเลข พร้อมระดับการเยื้องที่เหมาะสม
  • ตาราง พร้อมเซลล์ รวมถึงเซลล์ที่ถูกรวมใน PDF
  • รูปภาพในเนื้อหา ด้วยความละเอียดเดิม และวางใกล้ตำแหน่งเดิมใน PDF
  • ไฮเปอร์ลิงก์ จากคำอธิบายลิงก์และ URL ที่ตรวจพบอัตโนมัติในข้อความ
  • เชิงอรรถ เป็นเชิงอรรถของ Word พร้อมเลขอ้างอิงอัตโนมัติ

สิ่งที่ควรตรวจหลังแปลง

  • ฟอนต์ขององค์กร. หากไม่มีฟอนต์ต้นฉบับติดตั้งอยู่ Word จะใช้ฟอนต์อย่าง Calibri หรือ Times แทน ทำให้ระยะห่างและการขึ้นบรรทัดเปลี่ยนได้ หากต้องการผลลัพธ์เหมือนเดิม ควรฝังฟอนต์ตั้งแต่ตอนส่งออก PDF
  • เลย์เอาต์หลายคอลัมน์ที่ซับซ้อน เช่น หนังสือพิมพ์หรือนิตยสาร อาจถูกรวมเป็นคอลัมน์เดียวในโหมด Flow
  • ช่องฟอร์ม. ฟอร์ม PDF ที่กรอกได้จะกลายเป็นช่องข้อความธรรมดา หากต้องการช่องโต้ตอบ ให้สร้างใหม่ใน Word

เคล็ดลับให้ผลลัพธ์เรียบร้อย

  1. หาก PDF ถูกสร้างจาก DOCX จริงตั้งแต่ต้น ผลลัพธ์มักแม่นยำมาก
  2. สำหรับเอกสารสแกน ให้ตรวจว่าความละเอียดอย่างน้อย 300 DPI ก่อนอัปโหลด
  3. สำหรับเอกสารกฎหมายที่มีเชิงอรรถจำนวนมาก ให้เปิด DOCX ใน Word แล้วเปิดการแสดงเครื่องหมายจัดรูปแบบเพื่อตรวจตำแหน่งอ้างอิงเชิงอรรถ

คำถามที่พบบ่อย

เก็บไว้ เชิงอรรถที่ผูกกับหน้าใน PDF จะถูกแปลงเป็นเชิงอรรถของ Word พร้อมเลขอ้างอิงอัตโนมัติ อ้างอิงท้ายเรื่องจะยังเป็นอ้างอิงท้ายเรื่อง ส่วนบันทึกด้านข้างจะถูกผูกกับย่อหน้าที่ใกล้ที่สุด

น่าจะข้ามขั้นตอน OCR ไป ตรวจสอบว่าเปิด OCR สำหรับหน้าที่สแกนแล้ว และภาษาตรงกับเอกสาร จากนั้นแปลงอีกครั้ง

PDF ที่ล็อกด้วยรหัสผ่านผู้ใช้จะอ่านไม่ได้จนกว่าจะปลดล็อก ให้ลบรหัสผ่านก่อนด้วยเครื่องมือปลดล็อก PDF (ต้องใช้รหัสผ่านเจ้าของไฟล์) แล้วจึงแปลง

PDF ที่อัปโหลดและ DOCX ที่สร้างขึ้นจะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ประมวลผลเพียงช่วงสั้น ๆ ทั้งสองไฟล์จะถูกลบหลังจากคุณดาวน์โหลดผลลัพธ์

เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง

แปลง Word เป็น PDF

แปลงเอกสาร Word .doc และ .docx เป็น PDF โดยคงเค้าโครงหน้า รูปภาพ ตาราง และหัวเรื่องไว้ อัปโหลดอย่างปลอดภัยและลบอัตโนมัติหลัง 2 ชั่วโมง

แก้ไขไฟล์ PDF

เพิ่มข้อความ ไฮไลต์ สี่เหลี่ยม และกล่องสีขาวลงใน PDF ผ่านเบราว์เซอร์ แล้วส่งออกเป็น PDF ใหม่โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์

ตัวแปลง PNG เป็น PDF

รวมภาพหน้าจอ งานสแกน หรือไฟล์ออกแบบ PNG เป็น PDF ไฟล์เดียว เลือก A4 หรือ Letter แนวตั้งหรือแนวนอน และระยะขอบก่อนดาวน์โหลด

รวมไฟล์ PDF

รวมไฟล์ PDF หลายไฟล์เป็นเอกสารเดียว จัดลำดับไฟล์และหน้าด้วยการลากแล้ววาง และดาวน์โหลดผลลัพธ์ได้ทันที

แยกไฟล์ PDF

แยกไฟล์ PDF เป็นหนึ่งไฟล์ต่อหน้า หรือเป็นช่วงหน้าที่กำหนดเอง เช่น 1-3, 4-6, 8 ประมวลผลในเบราว์เซอร์และดาวน์โหลดเป็น ZIP

ลบหน้าจากไฟล์ PDF

ลบหน้าหรือช่วงหน้าที่เลือกออกจากไฟล์ PDF ใส่หมายเลขเช่น 2, 5-7 โดยต้องเหลืออย่างน้อยหนึ่งหน้า แล้วดาวน์โหลด PDF ฉบับที่สั้นลง