เครื่องมือสร้างงบกำไรขาดทุน

ใบงานกำไรขาดทุนแบบง่ายคำนวณอะไรบ้าง

คู่มือสรรพากรภายในของ IRS อธิบายว่างบกำไรขาดทุนคือรายงานรายรับและรายจ่ายของหน่วยงานในหนึ่งงวดบัญชี ซึ่งสรุปเป็นกำไรสุทธิหรือขาดทุนสุทธิ ใบงานนี้ยึดโครงสร้างระดับสูงแบบเดียวกันโดยให้คุณป้อนรายการเองอย่างชัดเจน เครื่องมือไม่นำเข้ารายการธุรกรรม ไม่จัดประเภทบัญชี ไม่เลือกวิธีการบัญชี และไม่ตัดสินว่าต้นทุนใดต้องเข้าแบบภาษี

ลำดับการคำนวณคือ:

1. ผลรวมย่อยของรายได้ = ผลรวมของบรรทัดรายได้ที่ถูกต้อง
2. ผลรวมย่อยของต้นทุนขาย = ผลรวมของบรรทัดต้นทุนขายที่ถูกต้อง
3. กำไรขั้นต้น = ผลรวมย่อยของรายได้ − ผลรวมย่อยของต้นทุนขาย
4. กำไรจากการดำเนินงาน = กำไรขั้นต้น − ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
5. กำไรสุทธิ = กำไรจากการดำเนินงาน + รายได้อื่น − รายจ่ายอื่น

ตัวอย่างใน IRS Publication 334 แสดงความสัมพันธ์สำคัญของกำไรขั้นต้นแบบเดียวกัน คือรายรับสุทธิหักต้นทุนขายเท่ากับกำไรขั้นต้น และยังอธิบายว่าธุรกิจบริการอาจไม่ต้องคำนวณต้นทุนขายเมื่อสินค้าไม่ใช่ปัจจัยที่สร้างรายได้ ให้เลือกหมวดหมู่ที่สอดคล้องกับบันทึกบัญชีของคุณ และปรึกษานักบัญชีที่มีคุณวุฒิเกี่ยวกับวิธีบันทึกที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

ตัวอย่างการคำนวณ

สมมติว่าหนึ่งงวดมียอดขายสินค้า ฿12,000 รายได้จากบริการ ฿3,000 ค่าวัสดุ ฿4,000 ค่าขนส่งตามสัญญา ฿1,000 ค่าเช่า ฿2,000 ค่าซอฟต์แวร์ ฿500 รายได้อื่น ฿100 และรายจ่ายอื่น ฿250 รายได้รวมเป็น ฿15,000 และต้นทุนขายเป็น ฿5,000 กำไรขั้นต้นจึงเท่ากับ ฿10,000 ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเป็น ฿2,500 กำไรจากการดำเนินงานจึงเท่ากับ ฿7,500 เมื่อบวกรายได้อื่น ฿100 และหักรายจ่ายอื่น ฿250 แล้ว กำไรสุทธิเท่ากับ ฿7,350

IRS Publication 583 ระบุว่าการจัดเก็บบันทึกบัญชีที่ดีช่วยให้จัดทำงบการเงินได้แม่นยำ และงบรายได้แสดงรายรับและรายจ่ายของธุรกิจในหนึ่งงวด แนวทางการจัดเก็บเอกสารของ IRS ยังชี้ไปที่เอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบเสร็จจ่ายเงิน และใบรายการ เพื่อใช้ประกอบรายการของธุรกิจ ให้เก็บเอกสารต้นฉบับและตรวจใบงานนี้เทียบกับเอกสารเหล่านั้น ผลสรุปที่พิมพ์ออกมาไม่สามารถทดแทนสมุดบัญชี เอกสาร แบบภาษี หรือการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญได้

ข้อจำกัดในทางปฏิบัติ

จำนวนเงินต้องเป็นตัวเลขไม่ติดลบ มีทศนิยมไม่เกินสองตำแหน่ง และมีไม่เกิน 12 หลักก่อนจุดทศนิยม แถวที่ว่างจะถูกข้าม ส่วนแถวที่กรอกไม่สมบูรณ์จะถูกระบุให้เห็นก่อนพิมพ์หรือดาวน์โหลด เครื่องมือนี้ไม่คำนวณภาษี ค่าเสื่อมราคา การปรับปรุงสินค้าคงเหลือ อัตรากำไร กระแสเงินสด รายการในงบแสดงฐานะการเงิน หรือการแปลงสกุลเงิน หากต้องการไฟล์ PDF ให้ใช้กล่องพิมพ์ของเบราว์เซอร์ และตรวจผลที่พิมพ์ออกมาก่อนแชร์