กรอง CSV ตามสถานะ

ขั้นตอน 1 / 2

แถวหัวตาราง

คำสั่งซื้อ ตั๋วงาน การสมัครสมาชิก และงานต่าง ๆ ล้วนมีคอลัมน์สถานะ เลือกคอลัมน์นั้น พิมพ์สถานะที่ต้องการ แล้วเครื่องมือจะคืนเฉพาะแถวเหล่านั้นพร้อมหัวตารางด้านบน การตรวจไม่สนใจตัวพิมพ์เล็กใหญ่ ดังนั้น Paid และ paid จึงตรงกันทั้งคู่

วิธีกรอง CSV ตามสถานะ

1

วางไฟล์ส่งออก

วาง CSV และคงการทำเครื่องหมาย "แถวหัวตาราง" ไว้
2

หาคอลัมน์สถานะ

นับจากด้านซ้าย ใน `id,customer,status` สถานะอยู่ที่คอลัมน์ 3
3

พิมพ์สถานะ

ใส่ค่าตามที่ปรากฏ เช่น `paused` หรือ `refunded`
4

กรอง CSV

คัดลอกแถวที่ตรงกันไปวางในสเปรดชีตหรือรายงานของคุณ

ตัวอย่าง

id,customer,status
1,Ada,active
2,Ben,Inactive
3,Cy,active
4,Di,paused

คอลัมน์ 3 กับ paused จะคืนหัวตารางและแถว 4 นี่เป็นกรณีที่ชัดเจน เพราะ paused ไม่ปรากฏในสถานะอื่น

กับดักของสถานะที่ซ้อนทับกัน

ลองพิมพ์ active แทน ผลลัพธ์จะมีแถว 1, 2 และ 3 แถว 2 ก็ตรงกันด้วย เพราะ Inactive มีตัวอักษร active อยู่ เครื่องมือจะเก็บทุกแถวที่เซลล์มีข้อความที่คุณพิมพ์ และไม่มีตัวเลือกแบบ “ตรงทุกตัวอักษร” หรือ “ไม่มีข้อความนี้”

วิธีจัดการค่าที่ซ้อนทับกัน:

กรองด้วยคำที่ยาวกว่า การพิมพ์ inactive จะคืนเฉพาะแถว 2
หากระบบของคุณใช้ตัวเลขหรือรหัสเป็นสถานะ เช่น 1 และ 0 ให้กรองด้วยคอลัมน์ที่ค่าไม่ซ้อนทับกัน
หลังกรองแล้ว ให้ตรวจผลลัพธ์ด้วยตาก่อนนำไปใช้ เพื่อดูว่ามีค่าคล้ายกันปนเข้ามาหรือไม่

การกรองสถานะที่พบบ่อย

ประเภทการส่งออก	ค่าที่พบบ่อย	ควรระวัง
คำสั่งซื้อ	paid, pending, refunded	pending กับ pending_review
ตั๋วซัพพอร์ต	open, closed	open ใน reopened
การสมัครสมาชิก	active, canceled	active ใน inactive
งาน	todo, done	done ใน undone

สถานะที่มีช่องว่างหรือขีดล่าง

พิมพ์สถานะตามที่เขียนไว้ รวมถึงช่องว่างหรือขีดล่าง เช่น in progress หรือ in_progress เซลล์อย่าง "On hold, waiting" ที่มีเครื่องหมายจุลภาคจะถูกอ่านอย่างถูกต้อง และถูกเขียนกลับโดยมีเครื่องหมายคำพูดครอบ จึงยังคงอยู่ในเซลล์เดียว

ผลลัพธ์ที่ได้กลับมา

แถวจะคงลำดับเดิม และไม่มีอะไรเปลี่ยนนอกจากการจัดรูปแบบเครื่องหมายคำพูด เซลล์จะถูกครอบด้วยเครื่องหมายคำพูดก็ต่อเมื่อมีเครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายคำพูด หรือการขึ้นบรรทัดใหม่

ตรวจสอบผลลัพธ์

หลังกรองแล้ว ให้ดูคอลัมน์สถานะในผลลัพธ์ ทุกเซลล์ควรแสดงค่าที่คุณต้องการ หากมีค่าคล้ายกันหลุดเข้ามา ให้กรองซ้ำด้วยข้อความที่ยาวหรือเจาะจงกว่าเดิม เนื่องจากหัวตารางยังอยู่ด้านบนและแถวคงลำดับเดิม คุณจึงวางผลลัพธ์ลงในสเปรดชีตและเปรียบเทียบกับไฟล์ส่งออกต้นฉบับได้ เพื่อยืนยันว่าไม่มีอะไรอื่นเปลี่ยนไป

คำถามที่พบบ่อย

Inactive มีตัวอักษร active อยู่ และเครื่องมือเก็บเซลล์ทุกเซลล์ที่มีข้อความที่คุณพิมพ์ พิมพ์ inactive เพื่อดึงแถวเหล่านั้น หรือกรองคอลัมน์ที่ค่าไม่ซ้อนทับกัน

ไม่ได้ เครื่องมือเก็บเฉพาะแถวที่ตรงกัน หากต้องการตัดสถานะออก ให้ใช้ตัวกรองในสเปรดชีต หรือรันเครื่องมือทีละครั้งสำหรับแต่ละสถานะที่ต้องการเก็บ

ไม่มีผล Paid, PAID และ paid ได้รับการปฏิบัติเหมือนกัน

เปลี่ยนหมายเลขคอลัมน์ นับจากคอลัมน์ซ้ายสุดโดยเริ่มที่ 1

กรอง CSV ตามสถานะ

วิธีกรอง CSV ตามสถานะ

วางไฟล์ส่งออก

หาคอลัมน์สถานะ

พิมพ์สถานะ