กรอง CSV ตามโดเมนอีเมล

ตัวอย่างรายชื่อติดต่อสี่รายการ

name,email,plan
Ada,ada@example.com,pro
Ben,ben@mail.example.org,free
Cy,cy@example.com.au,free
Di,di@sample.com,pro

ตั้งคอลัมน์เป็น 2 และพิมพ์ @example.com ผลลัพธ์จะมีหัวตาราง Ada และ Cy Cy ถูกเก็บไว้เพราะ cy@example.com.au มีข้อความ @example.com และตามด้วย .au หากต้องการเฉพาะบริษัทที่ลงท้ายด้วย .com เครื่องมือนี้จะตัด Cy ออกไม่ได้ จึงควรตรวจผลลัพธ์ด้วยตา หรือกรองซ้ำด้วยข้อความที่เจาะจงกว่า

หากพิมพ์ .org แทน จะได้เฉพาะ Ben ซึ่งเป็นวิธีง่าย ๆ ในการเลือกตามโดเมนระดับบนสุด

ทำไมเครื่องหมาย @ จึงสำคัญ

หากไม่มีเครื่องหมายนี้ example.com จะตรงกับที่อยู่อย่าง anna@notexample.com ด้วย เพราะข้อความปรากฏอยู่ภายในโดเมนที่ยาวกว่า การขึ้นต้นด้วย @ ทำให้การจับคู่ยึดกับจุดเริ่มต้นของโดเมน ดังนั้นจะผ่านเฉพาะโดเมนที่ขึ้นต้นด้วยข้อความที่คุณพิมพ์เท่านั้น โดเมนย่อยอย่าง ben@mail.example.org จะไม่ตรงกับ @example.org เพราะ mail. อยู่ระหว่างเครื่องหมาย @ กับโดเมน หากต้องการรวมโดเมนย่อย ให้พิมพ์ .example.org

แนวปฏิบัติที่ดีกับรายชื่อติดต่อ

ใช้รายชื่อติดต่อเฉพาะเพื่อวัตถุประสงค์ที่บุคคลเหล่านั้นตกลงไว้ เครื่องมือนี้เพียงเลือกแถวจากข้อความที่คุณวาง จึงควรระมัดระวังเช่นเดียวกับที่ทำในสเปรดชีต เซลล์ที่อยู่ในเครื่องหมายคำพูดจะยังคงสมบูรณ์ ดังนั้นชื่ออย่าง "Doe, Jane" จะยังอยู่ในคอลัมน์เดียวในผลลัพธ์

ตรวจสอบผลลัพธ์

ดูคอลัมน์อีเมลในผลลัพธ์ ทุกที่อยู่ควรลงท้ายด้วยโดเมนที่คุณต้องการ หากมีโดเมนที่ยาวกว่าปนมา เช่น cy@example.com.au ข้างบน ให้กรองซ้ำด้วยส่วนท้ายที่ยาวกว่า และจำไว้ว่าหัวตารางจะอยู่ด้านบนและลำดับแถวไม่เปลี่ยน สำหรับไฟล์ที่มีรายชื่อหลายพันรายการ การทำงานนี้ใช้เวลาเพียงไม่กี่วินาที และผลลัพธ์วางกลับไปในสเปรดชีตหรือฟอร์มนำเข้าได้ทันที

หากรายชื่อมีตัวพิมพ์เล็กใหญ่ปนกัน เช่น Ada@Example.com ไม่จำเป็นต้องแก้ก่อน เพราะเครื่องมือไม่สนใจตัวพิมพ์ ช่องว่างที่เกินมารอบที่อยู่จะยังคงอยู่ แต่ข้อความยังคงอยู่ภายในเซลล์ ดังนั้นเซลล์อย่าง ada@example.com ก็ยังตรงกัน