กรอง CSV ตามวันที่

ทำไมวันที่แบบ ISO จึงใช้ได้ดี

ตัวกรองจะตรวจว่าเซลล์ที่เลือกมีข้อความของคุณอยู่หรือไม่ โดยไม่สนใจตัวพิมพ์เล็กใหญ่ มันไม่ได้เข้าใจวันที่ในฐานะวันที่ ซึ่งใช้ได้ดีเมื่อวันที่เขียนโดยเริ่มจากปี เพราะส่วนซ้ายของข้อความคือปี ตามด้วยเดือนและวัน ดังนั้นส่วนอย่าง 2025-03 จึงเลือกเดือนหนึ่งเดือนได้พอดี

ลองดูไฟล์ส่งออกขนาดเล็กนี้:

order_id,date,total
1001,2025-03-14,42.00
1002,2025-04-02,18.50
1003,2025-03-29,91.75
1004,2024-03-05,30.00

ตั้งคอลัมน์เป็น 2 พิมพ์ 2025-03 แล้วรันการกรอง ผลลัพธ์จะเก็บหัวตารางพร้อมคำสั่งซื้อ 1001 และ 1003 คำสั่งซื้อ 1004 ก็อยู่ในเดือนมีนาคมเช่นกัน แต่เป็นของปี 2024 จึงถูกตัดออกโดยปีในส่วนที่คุณพิมพ์

ระวังส่วนที่กว้างเกินไป

เนื่องจากเป็นการจับคู่แบบ “มีข้อความนี้อยู่” ส่วนที่สั้นอาจดึงแถวมาได้มากกว่าที่คาด การพิมพ์ -03 เพียงอย่างเดียวจะตรงกับ 2025-03-14 และ 2024-03-05 แต่ก็จะตรงกับ 2025-04-03 ด้วย เพราะ -03 ในนั้นคือวันที่ ดังนั้นควรใส่ปีเสมอ และใส่เดือนด้วยถ้าทำได้

สำหรับวันที่ที่เขียนเป็น 14/03/2025 หรือ 03/14/2025 ปีจะอยู่ท้ายสุด ส่วนอย่าง /2025 จะเก็บปีที่ถูกต้องได้ แต่การเลือกเดือนเดียวทำได้ยากกว่า เพราะรูปแบบวันขึ้นก่อนและรูปแบบเดือนขึ้นก่อนดูคล้ายกัน หากทำได้ ควรแปลงคอลัมน์เป็นรูปแบบ ISO ในสเปรดชีตก่อนกรอง

สิ่งที่เครื่องมือนี้ทำไม่ได้

ไม่มีตัวเลือก “ระหว่าง” หรือ “หลังจาก” หากต้องการไตรมาส ให้รันการกรองทีละเดือนแล้วรวมผลลัพธ์ หรือกรองตามปีก่อนแล้วจำกัดช่วงในสเปรดชีต เวลาที่มีเวลากำกับ เช่น 2025-03-14 09:30:00 ก็ใช้ได้ดี เพราะขอแค่ส่วนที่คุณพิมพ์ปรากฏอยู่ในเซลล์

ตรวจสอบผลลัพธ์

หลังกรองแล้ว ให้นับจำนวนแถวแล้วเทียบกับที่คาดไว้ ในตัวอย่างข้างต้น คำสั่งซื้อเหลือสองจากสี่รายการ ซึ่งคุณดูด้วยตาได้ สำหรับไฟล์ส่งออกขนาดใหญ่ ให้เทียบจำนวนแถวในสเปรดชีตก่อนและหลังวางผลลัพธ์ หากเดือนใดดูน้อยเกินไป ให้เปิดไฟล์ต้นฉบับและตรวจว่ามีวันที่บางรายการเขียนด้วยรูปแบบอื่นหรือไม่ เช่น 2025/03/14 หรือ 14 Mar 2025 เครื่องมือจะพบเฉพาะข้อความที่เขียนตามที่คุณพิมพ์เท่านั้น ดังนั้นแต่ละรูปแบบต้องมีการรันแยกต่างหาก