เครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์
ก่อนที่อีเมลจะถูกส่งออกไปหรือโพสต์บล็อกจะถูกเผยแพร่ ร่างเนื้อหาส่วนใหญ่มักมีข้อผิดพลาดที่เกิดซ้ำบ่อยครั้ง เช่น การใช้คำว่า “alot” แทน “a lot”, การไม่ใส่อักษรอะพอสโตรฟในคำว่า “cant”, การใช้คำว่า “recieve” แทน “receive”, รวมถึงการพิมพ์คำว่า “the the” ซ้ำสองครั้ง คู่มือนี้จัดทำขึ้นเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์เหล่านี้ พร้อมระบุรายการสั้นๆ ของคำย่อและข้อผิดพลาดในการสะกดที่พบบ่อย เพื่อให้เนื้อหาของคุณดูเป็นระเบียบและชัดเจนตั้งแต่ร่างแรก
วิธีตรวจสอบไวยากรณ์
-
1
วางข้อความของคุณ
ไม่ว่าจะเป็นข้อความสั้นเพียงหนึ่งบรรทัดบน Slack หรือบทความยาวถึง 2,000 คำ
-
2
ดำเนินการตรวจสอบ
รูปแบบแต่ละแบบที่ถูกทำเครื่องหมายจะถูกเน้นแสดงพร้อมกับตัวแทนที่แนะนำ
-
3
ยอมรับข้อเสนอแนะ
แทนที่หรือข้ามธงใด ๆ ที่คุณไม่เห็นด้วย
-
4
คัดลอกข้อความที่ทำความสะอาดเรียบร้อยแล้ว
วางกลับเข้าไปในเอกสารหรืออีเมลของคุณ
สิ่งที่เครื่องตรวจสอบตรวจพบ
| หมวดหมู่ | ตัวอย่าง |
|---|---|
| ข้อผิดพลาดในการสะกดคำที่พบบ่อย | “alot” → “a lot”, “definately” → “definitely”, “recieve” → “receive” |
| ตัวอักษรเอ็กซ์ที่ขาดไป | “cant” → “can’t”, “dont” → “don’t”, “wont” → “won’t” |
| คำที่มีโครงสร้างซ้ำ เช่น “the the”, “is is”, “to to” — ถูกรวบรวมเป็นคำเดียว | |
| ระยะห่างระหว่างเครื่องหมายวรรคตอน | “, hello” → “, hello”; “.” → “.” |
สิ่งที่มันไม่สามารถจับได้
- ข้อผิดพลาดที่ขึ้นอยู่กับบริบท: “their” เทียบกับ “there” และ “they’re” – รูปแบบที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับความหมาย
- ความสอดคล้องระหว่างกริยาและสารที่กล่าวถึง: คำว่า “the list of items are” ต้องใช้โปรแกรมวิเคราะห์โครงสร้างประโยค
- ปัญหาด้านรูปแบบ: รูปกริยาแบบไม่กระตือรือร้น ประโยคที่ยาวเกินไป และน้ำเสียงการพูด
- ข้อความที่ไม่ใช้ภาษาอังกฤษ: ชุดกฎถูกออกแบบมาเฉพาะสำหรับภาษาอังกฤษเท่านั้น
เวลาที่เหมาะสมในการเปลี่ยนมาใช้เครื่องยนต์ที่เหมาะสม
สำหรับเนื้อหาที่ต้องสื่อสารกับลูกค้าหรือเนื้อหาที่มีความยาวมาก ควรใช้เครื่องมือตรวจสอบข้อผิดพลาดแบบรวดเร็วนี้ร่วมกับเครื่องมือวิเคราะห์ไวยากรณ์อย่างครบวงจร เช่น LanguageTool หรือ Grammarly เครื่องมือเหล่านี้สามารถตรวจจับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ที่พบบ่อยได้อย่างรวดเร็ว แต่ไม่สามารถทดแทนการตรวจสอบโดยบรรณาธิการได้
คำแนะนำ: ให้ดำเนินการส่งบอลสองครั้ง
ข้อเสนอแนะในการแก้ไขอัตโนมัติบางครั้งอาจเกิดความขัดแย้งกัน การแก้ไขคำว่า “cant” อาจทำให้พบข้อผิดพลาดที่อยู่ใกล้เคียงซึ่งถูกปกปิดไว้ ส่วนการตรวจสอบครั้งที่สองจะช่วยตรวจพบสิ่งที่การตรวจสอบครั้งแรกพบ
คำถามที่พบบ่อย
ไม่ โปรแกรมนี้สามารถตรวจจับข้อผิดพลาดในการพิมพ์ที่เกิดขึ้นบ่อยครั้ง และการขาดเครื่องหมายอัสโพรฟ (’) ได้ ส่วนการวิเคราะห์ไวยากรณ์อย่างละเอียดในรูปแบบของ Grammarly จำเป็นต้องใช้โปรแกรมวิเคราะห์ประโยคและพจนานุกรมที่มีขนาดหลายเมกะไบต์ โปรแกรมนี้จึงถือเป็นเครื่องมือช่วยสำหรับการตรวจสอบครั้งแรกอย่างรวดเร็ว
สิ่งเหล่านี้ขึ้นอยู่กับบริบท — คำแต่ละคำที่สะกดต่างกันล้วนเป็นคำภาษาอังกฤษที่แท้จริง การแยกแยะคำเหล่านี้จำเป็นต้องอาศัยความเข้าใจในความหมายของประโยค ซึ่งการตรวจสอบตามรูปแบบต่างๆ ไม่สามารถทำได้อย่างน่าเชื่อถือ
ไม่ใช้งานในเครื่องมือนี้ ให้ดาวน์โหลดข้อความ แก้ไขรายการค้นหาและแทนที่ของคุณเอง หากต้องการการแก้ไขเฉพาะสำหรับโปรเจกต์ (เช่น ชื่อผลิตภัณฑ์ หรือคำศัพท์ทางเทคนิค) จากนั้นจึงดำเนินการตรวจสอบตามลำดับ
ไม่ กฎต่างๆ จะทำงานภายในเบราว์เซอร์ของคุณโดยตรง และร่างเนื้อหาของคุณจะไม่ถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ใดๆ