Softonic

โปรแกรมแปลง Excel เป็น PDF

ขั้นตอน 1 / 4 Excel to PDF

ให้อัปโหลดไฟล์ XLSX แล้วเลือกแผ่นงานที่ต้องการในไฟล์ PDF กำหนดขนาดและทิศทางของหน้า จากนั้นดาวน์โหลดไฟล์ PDF ที่เรียบร้อยพร้อมใช้งานได้ทันที เพื่อนำไปแนบในอีเมลหรือใส่ลงในไดรฟ์ร่วม โปรแกรมแปลงนี้รักษาระดับพื้นที่พิมพ์ การหยุดหน้า และชื่อหัวข้อในไฟล์ Excel ไว้อย่างครบถ้วน ทำให้ผลลัพธ์ใกล้เคียงกับที่ไฟล์จะพิมพ์ออกมาจาก Excel เอง โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Excel

วิธีแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ PDF

  1. 1

    อัปโหลดเล่มงาน

    ไฟล์ XLSX (หรือ XLS เวอร์ชันเก่า) ทุกไฟล์สามารถมีขนาดได้สูงสุดประมาณ 30 เมกะไบต์

  2. 2

    เลือกแผ่นงานที่ต้องการรวม

    ส่งออกแท็บหนึ่งแท็บ หลายแท็บ หรือไฟล์งานทั้งฉบับ โดยแผ่นงานที่เลือกจะปรากฏเป็นส่วนต่อเนื่องในไฟล์ PDF

  3. 3

    ตั้งรูปแบบหน้า

    ขนาดหน้า (A4, ตัวอักษร, A3, แบบทางกฎหมาย), ทิศทางการแสดงผล (แนวตั้งหรือแนวนอน), การปรับขนาด (ปรับให้เข้ากับความกว้าง, ปรับให้เต็มหน้าเดียว, เปอร์เซ็นต์ตามต้องการ)

  4. 4

    ดาวน์โหลดไฟล์ PDF

    ไฟล์ของคุณจะถูกสร้างภายในเวลาไม่กี่วินาที หากจำเป็น โปรดเปิดหรือปิดตัวเลือก “แสดงเส้นกรอบ” และ “รวมแถวหัวในทุกหน้า” ก่อนการดาวน์โหลด

ตัวเลือกการปรับขนาด

การแปลงจาก Excel เป็น PDF ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการปรับขนาดภาพ โดยโปรแกรมแปลงมีโหมดให้เลือกสามแบบ

โหมด พฤติกรรม เหมาะสมที่สุดสำหรับ
ไม่มีการปรับขนาด (100%) การจับคู่แบบหนึ่งต่อหนึ่ง กระดาษขนาดใหญ่จะถูกแบ่งออกเป็นหลายหน้าตามแนวราบ กระดาษขนาดเล็กที่มีรูปแบบกำหนดไว้แล้ว
เหมาะกับความกว้าง ปรับสัดส่วนในแนวนอนโดยไม่ตัดคอลัมน์ออก ทำให้แถวยังคงแสดงผลตามลำดับได้อย่างเป็นธรรมชาติ รายงานที่มีหลายคอลัมน์
ปรับให้เข้ากับหน้าเดียว ปรับขนาดกระดาษทั้งหมดให้เหมาะสมกับหน้าเดียว ไม่ว่าจะมีขนาดเล็กเพียงใด แดชบอร์ด และตารางสรุป
ปรับตามความต้องการ เลื่อนสัดส่วนไปยังเปอร์เซ็นต์ที่กำหนด เช่น 75% ปรับแต่งอย่างแม่นยำโดยไม่ต้องทดลองผิดพลาด

การปรับให้เข้ากับความกว้างโดยทั่วไปถือเป็นทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับรายงานที่มีหลายแถว ส่วนการปรับให้เข้ากับหน้าเดียวอาจดูน่าสนใจ แต่มักทำให้ข้อความมีขนาดเพียง 6 พิกเซล ซึ่งไม่มีใครอ่านได้อย่างชัดเจน

ข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับขนาดกระดาษ

ขนาด ขนาดต่างๆ (มม.) ใช้ใน
A4 210 × 297 ส่วนใหญ่ของโลก
จดหมาย ขนาด 216 × 279 นิ้ว สหรัฐอเมริกา, แคนาดา, เม็กซิโก
ตามกฎหมาย 216 × 356 เอกสารทางกฎหมายของสหรัฐอเมริกา
A3 297 × 420 โต๊ะขนาดใหญ่ และโปสเตอร์
A5 148 × 210 แผ่นพับและเอกสารแจกจ่าย
แผ่นพับ ขนาด 279 × 432 มม. แบบแปลนวิศวกรรมของสหรัฐอเมริกา

สิ่งที่สามารถนำไปใช้งานได้ในระบบอื่น

สิ่งต่าง ๆ ที่อาจไม่…

ตารางพลิกตัวแบบเรียลไทม์จะแสดงในสภาพปัจจุบัน โดยไม่ใช้แหล่งข้อมูลที่อยู่เบื้องหลัง แผนภูมิจะถูกแสดงในรูปแบบภาพถ่าย PNG ที่มีความละเอียดใกล้เคียงกับความละเอียดของหน้าเป้าหมาย การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะถูกประเมินในขณะส่งออก และจะถูกบันทึกไว้ในผลลัพธ์ที่ได้

หัวหน้าหน้า ท้ายหน้า และหมายเลขหน้า

ข้อความหัวและเท้ายอดบันทึกใน Excel (&P, &N, &D, &F) จะถูกนำไปใช้ตามเดิม ดังนั้นข้อความในเท้ายอดที่ระบุว่า “Page &P of &N” จะปรากฏเป็น “Page 1 of 5” ในไฟล์ PDF หากไฟล์งานของคุณไม่ได้กำหนดข้อความเหล่านี้ไว้ โปรแกรมแปลงจะเพิ่มเท้ายอดเริ่มต้นที่ประกอบด้วยชื่อไฟล์ ชื่อแผ่น และหมายเลขหน้า

คำถามที่พบบ่อย

โหมดเริ่มต้นที่ไม่มีการปรับขนาดจะทำให้เอกสารขนาดใหญ่ถูกแบ่งออกเป็นหลายส่วนตามแนวนอน หากเปลี่ยนไปใช้โหมด “ปรับให้เข้ากับความกว้าง” หรือ “กำหนดเปอร์เซ็นต์เฉพาะ” ที่ระดับ 80–90% โดยทั่วไปจะช่วยให้เนื้อหาทั้งหมดปรากฏบนหน้าเดียวโดยไม่ทำให้ข้อความย่อลงมากเกินไป

ใช่ ให้กำหนดพื้นที่การพิมพ์ใน Excel ก่อน (ไปที่ Page Layout → Print Area → Set Print Area) เครื่องแปลงจะใช้ช่วงพื้นที่ดังกล่าวโดยอัตโนมัติ อีกทางเลือกหนึ่งคือ ลบหรือซ่อนคอลัมน์หรือแถวที่ไม่ต้องการก่อนอัปโหลด

แผนภูมิจะถูกสร้างขึ้นบนฝั่งเซิร์ฟเวอร์เพื่อให้สอดคล้องกับรูปลักษณ์บนหน้าจอใน Excel โดยสไตล์แผนภูมิที่ออกแบบเฉพาะ เช่น แผนภูมิแบบคอมโบที่มีแกนรอง หรือแผนภูมิแบบน้ำตกที่มีรูปแบบการจัดรูปแบบเฉพาะ อาจมีความแตกต่างกันเล็กน้อย

ไม่ได้มาจากเครื่องแปลงนี้โดยตรง ให้ส่งออกไฟล์ PDF ก่อน จากนั้นใช้โปรแกรมป้องกันไฟล์ PDF แยกต่างหากเพื่อตั้งรหัสผ่าน กระบวนการนี้มีสองขั้นตอน แต่ช่วยให้แต่ละโปรแกรมสามารถทำงานเฉพาะหน้าที่เดียวได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ไม่ ไฟล์จะถูกประมวลผลภายในหน่วยความจำ ไฟล์ PDF จะถูกส่งออกไป และทั้งสองส่วนจะถูกลบไปโดยไม่มีการเก็บข้อมูลใดๆ ไว้ในดิสก์