Softonic

โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF เป็น Excel

ขั้นตอน 1 / 4 PDF to Excel

Excel เป็นแพลตฟอร์มที่ไฟล์ PDF ด้านการเงินสามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เครื่องมือแปลงนี้จะวิเคราะห์เนื้อหาในเอกสาร แล้วแปลงตารางแต่ละตารางให้กลายเป็นแผ่นงานจริง โดยมีแถวแรกเป็นหัวข้อ คอลัมน์ที่มีค่าเป็นตัวเลขจะถูกกำหนดให้แสดงเป็นตัวเลข และคอลัมน์ที่มีค่าเป็นวันที่จะถูกกำหนดให้แสดงเป็นวันที่ สำหรับตารางที่มีหลายหน้า จะถูกรวมไว้ในแผ่นงานเดียวกัน โดยแถวหัวข้อจะปรากฏซ้ำเพียงครั้งเดียว ส่วนตารางแต่ละตารางจะอยู่ในแท็บแยกต่างหาก

วิธีแปลงไฟล์ PDF เป็น Excel

  1. 1

    อัปโหลดไฟล์ PDF

    ส่งไฟล์ PDF ที่มีข้อความและตาราง เช่น ใบแจ้งหนี้ รายการเงิน และรายงาน

  2. 2

    เลือกกลยุทธ์การจัดการแผ่นงาน

    หนึ่งแผ่นต่อโต๊ะ หรือหนึ่งแผ่นต่อหน้า เลือกตามวิธีการทำงานของคุณ

  3. 3

    ตรวจสอบประเภทของคอลัมน์

    คอลัมน์ประเภทจำนวนจะตรวจจับโดยอัตโนมัติว่าเป็นสกุลเงิน วันที่จะถูกแปลงเป็นรูปแบบ ISO และข้อความจะยังคงอยู่ในรูปแบบเดิม

  4. 4

    ดาวน์โหลดไฟล์ XLSX

    เปิดใน Excel, Numbers, Google Sheets หรือ LibreOffice สามารถเพิ่มสูตรได้ด้านบน

แบบฟอร์มช่วยจำการตรวจจับประเภทข้อมูล

เราพยายามให้คุณเห็นชนิดข้อมูลที่แท้จริง แทนที่จะเป็นเพียงคอลัมน์ยาวใหญ่ๆ ที่ประกอบด้วยสตริงเท่านั้น

รูปแบบ ประเภทที่ตรวจพบ ตัวอย่างแหล่งที่มา
-?[0-9]{1,3}(,[0-9]{3})*(\.[0-9]+)? หมายเลข 1,234.56
\$-?[0-9,]+\.[0-9]{2} สกุลเงิน (ดอลลาร์สหรัฐ) $1,234.56
[0-9]{4}-[0-9]{2}-[0-9]{2} วันที่ตามมาตรฐาน ISO 2025-03-14
[0-9]{1,2}/[0-9]{1,2}/[0-9]{2,4} วันที่ในสหรัฐอเมริกา/สหภาพยุโรป 03/14/2025
หรือไม่ก็ ข้อความ Invoice-A122

ก่อนที่คุณจะเปิดไฟล์นี้ใน Excel

สิ่งใดที่ไม่สามารถแปลงข้อมูลได้อย่างถูกต้องและแม่นยำ

ตารางที่มีข้อความหมุน หัวเรื่องคอลัมน์ที่ซ้อนกันในหลายแถว และไฟล์ PDF แบบฟอร์มที่สามารถกรอกข้อมูลได้ จำเป็นต้องดำเนินการปรับแต่งด้วยตนเองหลังจากนั้น โดยสำหรับกรณีเหล่านี้ มักจะรวดเร็วกว่าหากใช้เครื่องมือแปลง PDF เป็นข้อความ จากนั้นนำข้อความไปวางและแบ่งส่วนลงใน Excel โดยตรง

คำถามที่พบบ่อย

โดยทั่วไปเกิดจากความไม่สอดคล้องของภาษาการตั้งค่า โดยไฟล์ 1,234.56 ที่สร้างด้วยโปรแกรม PDF จากสหรัฐอเมริกาจะถูกแสดงเป็นข้อความในไฟล์ Excel รูปแบบ de-DE ให้ใช้คำสั่ง Data > Text to Columns หรือบันทึกไฟล์ XLSX ใหม่ในภาษาที่ต้องการ

ไฟล์ PDF ที่ถูกสแกนจะผ่านกระบวนการ OCR ก่อน โดยความแม่นยำในการสแกนที่ความละเอียด 300 DPI สูงมากสำหรับใบเสร็จรับเงินที่พิมพ์ไว้ แต่สำหรับใบเสร็จรับเงินที่เขียนด้วยลายมือหรือส่งทางแฟกซ์ ความน่าเชื่อถือจะต่ำกว่า

ใช่ ในตัวเลือกการแปลง ให้เปลี่ยนค่าจาก “sheet per table” เป็น “sheet per page” โดยจะมีแท็บหนึ่งแท็บต่อหน้า PDF ไม่ว่าจะมีตารางกี่ตารางก็ตาม

ใช่ ไฟล์ PDF และไฟล์ XLSX ที่สร้างขึ้นจะมีอยู่เฉพาะในระบบของพนักงานชั่วคราวเท่านั้น และจะถูกลบไปทันทีเมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น