เครื่องมือแยกชีต Excel

เลือกวิธีแยก

เครื่องมือจะสร้างไฟล์ XLSX ใหม่เสมอและไม่แก้ไขเวิร์กบุ๊กต้นฉบับ เลือกวิธีที่เหมาะกับโครงสร้างข้อมูลของคุณ

วิธีกลุ่มแถวข้อมูลและค่าคอลัมน์เหมาะกับตารางที่แถวแรกมีความหมายเป็นหัวตาราง วิธีเหล่านี้ไม่แยกตามขนาดไฟล์เป้าหมายและไม่ใช้สูตรที่กำหนดเอง หากต้องการให้แต่ละแท็บอยู่ในไฟล์ของตัวเอง ให้ใช้วิธีแท็บเวิร์กชีต

กลุ่มแถวข้อมูลและกลุ่มคอลัมน์

สำหรับกลุ่มแถวข้อมูล ให้เลือก 1 ถึง 100,000 แถวข้อมูล ต่อผลลัพธ์ แถวแรกจะถูกคัดลอกไปยัง XLSX ทุกไฟล์ที่สร้างขึ้น ตัวอย่างเช่น ชีตที่มีหัวตารางหนึ่งแถวและข้อมูล 24,000 แถว สามารถแยกเป็นสามไฟล์ที่มีข้อมูล 10,000, 10,000 และ 4,000 แถวได้

สำหรับการแยกตามค่าคอลัมน์ ให้เลือกคอลัมน์ที่กำหนดแต่ละกลุ่ม ทุกค่าที่แตกต่างกันจะได้ XLSX ของตนเอง ค่าว่างจะถูกจัดรวมกันเพื่อไม่ให้แถวข้อมูลที่ตรงกันหลุดหายไปโดยไม่รู้ตัว ทั้งสองวิธีจะข้ามแถวข้อมูลว่าง เพราะตัวอ่านในเบราว์เซอร์ใช้มุมมองของเวิร์กชีตที่เลือกซึ่งไม่มีแถวว่าง

การแยกตามแถวหรือคอลัมน์ต้องเลือกเวิร์กชีตเพียงหนึ่งชีต และแถวแรกต้องมีเซลล์หัวตารางที่ไม่ว่างอย่างน้อยหนึ่งเซลล์ หากการแยกที่เสนอจะสร้างเกิน 100 ไฟล์ ให้เลือกจำนวนแถวที่มากขึ้นหรือคอลัมน์ที่มีค่าต่างกันน้อยกว่า

เวิร์กบุ๊กที่รองรับและขีดจำกัด

เครื่องมือรองรับเวิร์กบุ๊ก XLSX ของแท้และเวิร์กบุ๊ก XLS แบบไบนารีรุ่นเก่า ไม่รับไฟล์ XLSM, XLSB, ODS หรือ CSV การเปลี่ยนชื่อไฟล์อื่นเป็น .xlsx หรือ .xls อย่างเดียวไม่เพียงพอ เบราว์เซอร์จะตรวจสอบคอนเทนเนอร์ไฟล์ และจะตรวจสอบที่เก็บถาวร XLSX ก่อนที่ตัวอ่านเวิร์กบุ๊กจะเปิดไฟล์

เวิร์กบุ๊กหนึ่งไฟล์มีขนาดได้ถึง 20 MiB มีได้สูงสุด 100 เวิร์กชีต และใช้ได้ถึง 2 ล้านเซลล์ ทั้งเวิร์กบุ๊ก การแยกหนึ่งครั้งสร้างได้สูงสุด 100 ไฟล์ และผลลัพธ์รวมถูกจำกัดที่ 100 MiB เวิร์กบุ๊กที่เสียหาย บีบอัดผิดปกติ หรือใหญ่เกินไปอาจถูกปฏิเสธก่อนแปลงเพื่อปกป้องเบราว์เซอร์

เลือกเวิร์กชีตอย่างตั้งใจ

เวิร์กชีตที่มองเห็นจะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น เวิร์กชีต Hidden และ VeryHidden จะถูกระบุในรายการและจะรวมไว้เมื่อคุณเลือกเท่านั้น ซึ่งมีประโยชน์เมื่อเวิร์กบุ๊กมีแท็บช่วยเหลือที่ไม่ควรแจกจ่ายพร้อมรายงานหลัก

แท็บที่ซ่อนและเลือกไว้จะถูกเขียนลงในเวิร์กบุ๊กใหม่แยกต่างหาก อย่าคาดหวังว่าผลลัพธ์จะรักษาสถานะ Hidden หรือ VeryHidden เดิมไว้ วิธีแถวและคอลัมน์ต้องใช้เวิร์กชีตที่เลือกหนึ่งชีต ดังนั้นควรเลือกแท็บที่ซ่อนอย่างตั้งใจก่อนใช้วิธีใดวิธีหนึ่ง เก็บเวิร์กบุ๊กต้นฉบับไว้หากสถานะการมองเห็นมีความสำคัญ

สูตร การจัดรูปแบบ และความเข้ากันได้ของเวิร์กบุ๊ก

ผลลัพธ์แต่ละไฟล์เป็น XLSX ที่เขียนใหม่ ไม่ใช่การดึงข้อมูลจากเวิร์กบุ๊กต้นฉบับแบบตรงกันทุกบิต วิธีแท็บเวิร์กชีตจะนำเวิร์กชีตที่เลือกไปใส่ในเวิร์กบุ๊กใหม่ แต่เครื่องมือไม่คำนวณ รีเฟรช หรือตรวจสอบสูตร สูตรที่อ้างอิงเวิร์กชีตอื่นในเวิร์กบุ๊กเดิมอาจชี้ไปยังชีตที่ไม่มีอยู่หลังแยก ดังนั้นควรตรวจสอบไฟล์ที่ดาวน์โหลดก่อนใช้กับแบบจำลองการเงินหรือการนำเข้าข้อมูลจริง

วิธีแถวและคอลัมน์จะสร้างชีตใหม่จากค่าเซลล์ที่เบราว์เซอร์อ่านได้ โดยคัดลอกแถวหัวตารางและแถวข้อมูลที่เลือก แต่ไม่เก็บสูตร การจัดรูปแบบเซลล์ หรือแถวข้อมูลว่าง อย่าพึ่งพาวิธีใดในการเก็บแผนภูมิ ตารางสรุปช่วงที่ตั้งชื่อไว้ การตรวจสอบข้อมูล การตั้งค่าการพิมพ์ การเชื่อมต่อภายนอก หรือความสามารถอื่นระดับเวิร์กบุ๊ก รูปแบบผลลัพธ์คือ XLSX จึงไม่รับเวิร์กบุ๊กที่เปิดใช้แมโคร เก็บไฟล์ต้นฉบับและตรวจผลลัพธ์ตัวอย่างในแอปสเปรดชีตที่คุณใช้

การประมวลผลส่วนตัวในเบราว์เซอร์และฉบับร่างชั่วคราว

การอ่านเวิร์กบุ๊ก การเลือกเวิร์กชีต การสร้าง XLSX การรวม ZIP และการเตรียมดาวน์โหลดทั้งหมดเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ ไบต์ของเวิร์กบุ๊ก ค่าในเวิร์กชีต และชื่อไฟล์จะไม่ถูกอัปโหลด ไม่ถูกส่งผ่าน Livewire และไม่ถูกใส่ใน URL

ในขั้นตอนหลายหน้า เบราว์เซอร์อาจเก็บฉบับร่างเวิร์กบุ๊กที่ตรวจสอบแฮชแล้วใน IndexedDB เพื่อให้ขั้นตอนถัดไปกู้คืนได้ URL มีเพียงตัวระบุงานแบบทึบ ฉบับร่างจะใช้งานไม่ได้หลัง 30 นาที การเริ่มใหม่หรือขอดาวน์โหลดจะขอให้เบราว์เซอร์ลบฉบับร่าง และเครื่องมือจะแสดงคำเตือนหากยืนยันการลบไม่ได้ หากพื้นที่เก็บข้อมูลชั่วคราวในเบราว์เซอร์ใช้ไม่ได้ ตัวควบคุมทั้งหมดจะอยู่ในหน้าเดียวเพื่อให้ทำงานต่อจนเสร็จได้

ไฟล์ที่ดาวน์โหลดจัดการโดยเบราว์เซอร์ของคุณ บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกัน ให้ลบไฟล์ดาวน์โหลดด้วยตนเองหลังตรวจสอบผลลัพธ์